Datenschutzhinweise für die Online-Anmeldung

1. Verantwortliche Stelle

Dance and Balance
Inhaberin: Esther Martinez
Nettesheimer Weg 6, 50354 Hürth
Telefon: 0163 1626940
E-Mail: info@danceandbalance.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die im Anmeldesystem angegebenen Daten zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung des Kursvertrags, zur Kommunikation, Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung sowie zur Bearbeitung von Widerrufen und Kündigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Technisch notwendige Protokoll- und Sicherheitsdaten können zur sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Anmeldesystems.

Foto- und Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit werden nur auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden insbesondere Name und Geburtsdatum der teilnehmenden Person, Name und Kontaktdaten der Vertragspartnerin oder des Vertragspartners, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Kurs, Teilnahmebeginn, Monatsbeitrag, Vertragsnummer, Erklärungen zu Teilnahmebedingungen, Datenschutz, Widerrufsfrist und freiwilliger Foto-/Videoeinwilligung sowie Datum und Uhrzeit der jeweiligen Erklärungen.

Gesundheitsdaten werden im Online-Anmeldeformular nicht erhoben.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für die Vertrags- und Mitgliederverwaltung benötigen. Für Webhosting und E-Mail-Versand wird die Magenta-Telekom-Infrastruktur eingesetzt. Die Daten werden außerdem in der betrieblich genutzten Mitgliederverwaltungs-App verarbeitet und im Rahmen der eingerichteten Datensicherungen geschützt gespeichert. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

5. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung der Anmeldedaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch das Anmeldesystem nicht beabsichtigt.

6. Speicherdauer

Nicht verwendete oder abgelaufene Anmeldelinks werden regelmäßig gelöscht. Mitglieds- und Vertragsdaten werden während der Vertragsdauer gespeichert. Nach Vertragsende werden Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Vertragsabwicklung, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Geschäfts- und Vertragskorrespondenz wird im Regelfall sechs Jahre aufbewahrt; Buchungsbelege und Rechnungsunterlagen im Regelfall acht Jahre. Soweit für einzelne Unterlagen eine längere gesetzliche Frist gilt, kann die Aufbewahrung bis zu zehn Jahre betragen. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist.

Die Dokumentation einer Foto-/Videoeinwilligung wird bis zu ihrem Widerruf und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um den Kursvertrag online abzuschließen und durchzuführen. Ohne diese Angaben ist eine Online-Anmeldung nicht möglich. Die Foto-/Videoeinwilligung ist freiwillig.

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Stand

Stand: 30. Juli 2026